Хотя эти задачи и не являются срочными, они в значительной степени способствуют достижению ваших целей. Планирование и составление графиков гарантируют, что https://deveducation.com/ им будет уделено внимание до того, как они станут срочными. Эффективный тайм-менеджмент – ключ к успеху, особенно в нашем быстро меняющемся мире. Следовательно, создание списка дел является обязательным условием для выполнения всей вашей работы.
Квадрант III: Не важно, но срочно
- Это могут быть личные задачи, рабочие задачи, долгосрочные цели и краткосрочные дела по дому.
- Обычно в квадрант C попадают дела, которые приходится делать, хоть они и не представляют ценности.
- Инструмент также гарантирует вам, что во время редактирования вы не потеряете важные данные.
- Данный подход к планированию придумал не кто-то из современных специалистов по тайм-менеджменту, а 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр.
- Люди, которые фокусируются на задачах из квадрата В, часто добиваются большего в карьере.
Это помогает отфильтровать шум, сосредоточиться на том, что действительно важно, и принимать решения, соответствующие вашим целям. Если вам всегда нравилось то, чем вы Интерфейс занимаетесь, но сейчас ваша работа вызывает у вас лишь дисфорию, вам срочно нужно приводить дела в порядок. Но постепенно к вам придёт ощущение контроля, а вместе с ним вернётся и возможность получать удовольствие от работы, которую вы выбрали для себя не просто так. Люди, использующие данный подход, всегда решают важные задачи до того, как те станут срочными.
Как устроена матрица Эйзенхауэра
Сейчас матрица Эйзенхауэра — это популярный инструмент управления задачами. Итак, метод ейзенхауера если вы хотите использовать его для своих нужд, продолжайте читать это руководство. Дальше мы научим как использовать матрицу Эйзенхауэра следуя простому руководству. Наконец, мы перечислили два лучших инструмента, которые вы можете использовать для создания матрицы Эйзенхауэра. Для руководителей матрица Эйзенхауэра является стратегическим инструментом управления приоритетами высокого уровня. Это помогает определить критические задачи, которые способствуют достижению долгосрочных целей.
Квадрант A: важные и срочные дела
Новаторство матрицы том, что она помогает отличить задачи, которые необходимо сделать немедленно, от тех, которые можно отложить. Идея матрицы напоминает известное правило Парето, по которому 20% усилий приводят к 80% результата и наоборот. Это как ежедневник, только еще и помогает сортировать дела по важности и срочности. Матрица Эйзенхауэра помогает студентам расставить приоритеты в академических и личных задачах. Он может включать долгосрочные проекты и избегать бесполезной траты времени.
Матрица Эйзенхауэра помогает отделить главное от второстепенного. С ее помощью легко создать список дел и сосредоточиться на том, что действительно нужно делать прямо сейчас. Это упрощает планирование и помогает избегать занятий, которые забирают время, но не приносят пользы. Если все устраивает, сохраните свою работу, щелкнув вкладку «Файл» в верхней части. Наконец, нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы сохранить его напрямую.
Люди, для которых организованность и самодисциплина имеют решающее значение, стараются организовать свою работу так, чтобы почти все рабочие задачи находились в квадранте B. Сюда же они обычно помещают и многие личные дела, такие как занятия спортом, медицинские осмотры, различные бытовые вопросы и прочее. И чем больше список, тем ниже эффективность данного подхода, поскольку задачи становится сложно ранжировать. Матрица Эйзенхауэра – это мощный инструмент, позволяющий решить данную проблему, чётко и однозначно расставив приоритеты для всех запланированных дел. В этот квадрат можно вписать проверку электронных сообщений, бытовые дела и уборку — ту рутину, которую мы должны делать ежедневно. Выполняя эти дела, мы обычно помогаем другим, но не приближаем достижение собственных целей.
У них лучше складывается карьера и бизнес, и даже в личной жизни присутствует больше гармонии. Планирование времени – это очень полезный навык, позволяющий значительно повысить собственную эффективность ценой небольших усилий. Большинство из нас, планируя свои дела, составляет один линейный список. Постепенно он разрастается, мы добавляем в него новые задачи, что-то делаем, а что-то переносим на следующий день. Срочно выполнить дела коллеги, которая ушла на больничный, отвезти ребенка к врачу, если он неожиданно заболел, сдать работу с жестким дедлайном — все эти задачи не могут ждать. Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями.
Заданиями этой категории являются те, которые способствуют достижению долгосрочных целей и личностному росту. Возможно, у них нет немедленных сроков, но они необходимы для устойчивого успеха. Но люди, которые не знают, что такое матрица Эйзенхауэра, и не используют её для планирования, обычно не отличают дела из квадранта C от дел из квадранта A.
После выполнения сложной рабочей задачи разрешите себе немного отдохнуть, почитав книгу или посмотрев сериал. Матрица Эйзенхауэра часто ассоциируется с Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США. Дуайт Эйзенхауэр заслужил уважение своей военной службой и выступлением против расового неравенства. Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы.
Лучше прочтите книгу, запишитесь в спортзал и бассейн, погуляйте с близкими людьми по парку или выберитесь на природу. Иногда вам кажется, что можно «по-быстрому» разложить пасьянс «Косынка» или сыграть в «Сапёра», но в итоге эта мелочь отнимает у вас час или два, да ещё и утомляет. Отдых действительно может быть полезным и содержательным, но подобные отвлечения от работы чаще оказываются бессмысленными, рутинными и даже утомительными. Также в группу C входят всевозможные хлопоты, которых нельзя избежать, такие как разбившаяся ваза, сгоревшая лампочка, заскрипевший навес двери или сломавшийся кран на кухне. Решение этих проблем обычно не терпит отлагательств, но не продвигает вас к цели и не приносит особой пользы, а лишь устраняет внезапно возникшие неудобства, отнимая время и энергию. Обычно в квадрант C попадают дела, которые приходится делать, хоть они и не представляют ценности.
Это поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью. Начните с перечисления всех задач, которые вам необходимо выполнить. Это могут быть личные задачи, рабочие задачи, долгосрочные цели и краткосрочные дела по дому.
Эффективность матрицы была доказана исследованием 2018 года. Ученые выяснили, что большая часть опрошенных отдают предпочтение срочным, а не важным делам. Срочные задачи выбирали те, кому всегда не хватало времени в течение дня. Когда им предлагали остановиться и подумать над приоритетами, они выбирали в первую очередь важные задачи. Матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента для классификации задач. Она делит их на четыре категории в зависимости от их важности и срочности.